10 maneiras simples para aumentar a segurança do email da empresa:
- Educar os usuários: Ensine seus funcionários a identificar e evitar mensagens de spam. Instrua-os a não clicar em links suspeitos ou baixar anexos de fontes desconhecidas.
- Configurar regras de filtro: Configure regras de filtragem de e-mail para bloquear mensagens de spam comuns. Muitos provedores de e-mail oferecem opções de filtragem que permitem que você bloqueie ou mova automaticamente mensagens suspeitas para uma pasta separada.
- Atualizar o software antivírus: Certifique-se de que o software antivírus da sua empresa esteja atualizado e configurado para verificar mensagens de e-mail em busca de ameaças.
- Implementar autenticação de remetente: Use tecnologias como SPF, DKIM e DMARC para autenticar remetentes e reduzir a probabilidade de mensagens de phishing e spam.
- Configurar listas de permissões: Crie listas de permissões para garantir que e-mails legítimos não sejam bloqueados acidentalmente pelos filtros de spam.
- Monitorar a atividade de spam: Monitore as estatísticas de spam da sua empresa para identificar padrões e tendências que possam indicar uma ameaça maior.
- Limitar o acesso a e-mails externos: Reduza a probabilidade de spam bloqueando o acesso a e-mails externos em certas contas de e-mail, como aquelas usadas para fins de suporte técnico ou contabilidade.
- Controlar o fluxo de mensagens: Use sistemas de gerenciamento de e-mails para controlar o fluxo de mensagens e limitar a quantidade de spam que chega às caixas de entrada dos usuários.
- Monitorar o tráfego de rede: Monitore o tráfego de rede para identificar atividades suspeitas que possam indicar uma ameaça de spam ou phishing.
- Implementar treinamentos regulares de conscientização em segurança da informação: Aumente a conscientização dos seus funcionários sobre as ameaças de spam e phishing e forneça treinamentos regulares de segurança da informação para garantir que eles saibam como identificar e evitar essas ameaças.